Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit den Angeboten der ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und enthält Informationen über die nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bestehenden Rechte:

1. Allgemeine Angaben

1.1 Kontakt

Für die Datenverarbeitung ist die ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH verantwortlich. Soweit Sie Anregungen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben bzw. wenn Sie insoweit Rechte geltend machen möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:

ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Greifswalder Str. 226
10405 Berlin
E-Mail: office@erlburg.law

1.2 Rechtliche Grundlagen

Der datenschutzrechtliche Begriff ‚personenbezogene Daten’ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Hierzu gehören z.B. der Name, die Adresse oder die E-Mail. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur, soweit dies rechtlich erlaubt ist. Dies bedeutet, dass wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur verarbeiten, soweit hierfür Ihre Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. aa DSGVO), dies in Erfüllung eines Vertrages erfolgt, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte bzw. Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

1.3 Dauer der Speicherung

Sofern sich aus den nachfolgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung der uns obliegenden vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels-, steuerrechtlichen oder anwaltlichen Sondernormen ergeben.

1.4 Empfänger der Daten

Für bestimmte Datenverarbeitungen bedienen wir uns beauftragter Dienstleister. Dazu gehören u.a. die Wartung, das Hosting und der Support von IT-Systemen, Marketingmaßnahmen, die Markenverwaltung, Übersetzungen oder die Akten- und Datenträgervernichtung. Derartige von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nur nach ausdrücklichen Weisungen und sind dazu verpflichtet, mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen die Vertraulichkeit und das rechtlich notwendige Datenschutzniveau zu gewährleisten. Daneben übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten unserer Mandanten an Post- und Zustelldienste, Gerichte, gegnerische Parteien, unsere Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, die Finanzverwaltung oder sonstige Behörden.

1.5 Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte gemäß Art. 15 – 22 DSGVO

Soweit von Ihnen Rechte nach Art. 15 – 22 DSGVO ausgeübt werden, werden die uns in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Umsetzung dieser Rechte durch uns verarbeitet. Auf diese Weise können wir den Nachweis hierüber erbringen, da wir hierzu rechtlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

1.6 Ihnen zustehende Rechte

Soweit Sie als Person von einer Datenverarbeitung durch uns betroffen sind, können Sie, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend machen. Dabei stehen Ihnen insbesondere die nachfolgenden Rechte zu:

  • Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
  • Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken.
  • Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden, von Ihnen bereitgesellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem andere Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Wenn Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung unter den Voraussetzungen des Art. 7 DSGVO jederzeit widerrufen. Wir weisen darauf hin, dass die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung hiervon nicht berührt wird.
  • Soweit eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Ihrer Ansicht gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

1.7 Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

2. Datenverarbeitungen auf unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website werden Informationen erfasst, die Sie selbst bereitstellen. Außerdem werden während Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch bestimmte Informationen über Ihre Websitenutzung erfasst. Datenschutzrechtlich gilt regelmäßig auch die IP-Adresse als personenbezogene Datenangabe. Eine IP-Adresse wird jedem mit dem Internet verbundenen Gerät durch den Internetprovider zugewiesen, damit dieses Daten senden oder empfangen kann.

2.1 Verarbeitung von Server-Log-Files

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisiert, d.h. bei bloßer Nutzung ohne Registrierung allgemeine Informationen gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig der Browsertyp/-version, das verwendete Betriebssystem, die aufgerufene Website, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), der Hostname des zugreifenden Rechners, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit Sie unsere Website-Inhalte abrufen können und dient unseren berechtigten Interesse an der Zurverfügungstellung einer Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Speicherung der Log-Files erfolgt nicht.

2.2 Anfragen

Sie können uns über die auf der Website genannte Kontakt-E-Mail eine Nachricht senden. Wir verarbeiten die von Ihnen insoweit bereitgestellten Daten zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern sich Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandatsvertrages oder eines Vertrages anderen Inhalts mit uns richtet, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die gesetzliche Basis für die Datenverarbeitung. Ansonsten verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die durch Ihren Browser gespeichert werden, wenn Sie die Website besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch unsere Webserver wiedererkannt werden. Sofern es durch diese Verwendung von Cookies zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommt, beruht diese auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenverarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, da die Website hierdurch sicherer, nutzerfreundlicher und effektiver gemacht werden kann. Wir verwenden ausschließlich sog. Session Cookies. Diese werden beim Beenden der Browsersitzung wieder gelöscht. Außerdem können die Cookies von Ihnen in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit gelöscht werden. Zudem können Sie der Verwendung von Cookies durch Ihre Browsereinstellung grundsätzlich oder für bestimmte Fälle widersprechen. Weitere Informationen hierzu finden Sie beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrichtungSoftware/EinrichtungBrowser/Sicherheitsmassnahmen/Cookies/cookies_node.html).

2.4 Typekit

Wir verwenden Adobe Typekit auf unserer Website zur Darstellung von Schriftarten. Adobe Typekit ist ein Dienst, der den Zugriff auf eine Schriftbibliothek ermöglicht und von dem Unternehmen Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA bereitgestellt wird. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schrifttypen korrekt anzuzeigen. Cookies werden im Zuge der Nutzung des Typekit-Dienstes zur Bereitstellung der Schrifttypen weder platziert oder verwendet. Zur Erbringung des Typekit-Dienstes kann Adobe Informationen über den Schrifttyp erfassen, die der Identifizierung der Website und des verbundenen Typekit-Kontos dienen. Weitere Informationen sind auf der Informationsseite bei Adobe zu Adobe Fonts sowie in den Datenschutzrichtlinien von Adobe erhältlich.

3. Datenverarbeitungen über unsere LinkedIn-Seite

Wir betreiben eine LinkedIn-Seite, mit der wir unser Unternehmen darstellen, über unsere Angebote informieren und mit unseren Mandanten bzw. Interessenten kommunizieren. Wenn Sie mit uns über LinkedIn in Kontakt treten oder mit unserer Seite interagieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie. Sofern sich die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandatsvertrages oder eine Vertrages anderen Inhalts mit uns richtet, erfolgt dies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt treten zu können. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Außerdem verarbeitet die Betreibergesellschaft von LinkedIn die betreffenden personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Für im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz ansässige Nutzer wird LinkedIn von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben („LinkedIn Ireland“). Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn Ireland finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=organization-guest_footer-privacy-policy. Darin finden Sie auch Informationen zu den Einstellungs­möglichkeiten für Ihr LinkedIn-Profil. Schließlich erhalten wir von LinkedIn Ireland nicht personenbezogene Informationen und Analysen über die Nutzung unseres Accounts bzw. Interaktionen mit unseren Beiträgen. Mit diesen Informationen können wir die Effektivität unserer LinkedIn-Aktivitäten analysieren und optimieren. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interessen an der Optimierung unserer LinkedIn-Seite.

4. Weitere Datenverarbeitungen

4.1 Verträge mit Dienstleistern

Zum Abschluss oder der Durchführung einer Vertragsbeziehung mit Ihnen als Dienstleister ist regelmäßig die Verarbeitung von personenbezogenen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten erforderlich. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.

4.2 Mandatsverhältnis

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses oder der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, soweit dies für die Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist. Dies sind insbesondere Vor- und Nachname, Ihre Kontaktdaten sowie weitere für die Durchführung des Mandats erforderliche Daten je nach Art und Umfang des erteilten Mandats. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern uns Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat von Dritten übermittelt werden, dient die Datenverarbeitung der Durchführung des Mandats. Werden uns Ihre personenbezogenen Daten deshalb übermittelt, weil unser Mandant erwägt, gegen Sie Ansprüche geltend zu erheben oder er damit rechnet, dass solche Ansprüche von Ihnen erhoben werden, dient die Datenverarbeitung darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Verarbeitung dient somit der Wahrnehmung von berechtigten Interessen unseres Mandanten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Bewerbungen

Soweit Sie sich bei der ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Tätigkeit bei uns und der Bearbeitung der Bewerbung stehen. Die Bewerbung wird nur von den relevanten Ansprechpartnern in unserer Kanzlei eingesehen und bearbeitet. Alle insoweit mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind im Hinblick auf die Daten zur Vertraulichkeit verpflichtet. Soweit wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten, werden die von Ihnen übermittelten Daten bis zu 3 Monate nach einer entsprechenden Absage bei uns aufbewahrt, um mögliche Fragen zur Bewerbung/einer möglichen Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zu Beweiszwecken notwendig ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

Stand: März 2020